Polityka prywatności i stosowania plików cookies

Informacje dotyczące Spółki

PEOPLE Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Łucka 9, 00-842 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000125316, posiadająca NIP 5262362379 (zwana dalej „PEOPLE” lub „Administratorem”), będzie przetwarzać Twoje dane osobowe w celach wskazanych w dalszej części tego dokumentu.

PEOPLE jest administratorem Twoich danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”). 

Wprowadzenie

Niniejsza polityka prywatności jest realizacją obowiązku informacyjnego ciążącego na Administratorze danych osobowych zgodnie z przepisami RODO. W dokumencie wskazujemy w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe, jak również jakie prawa przysługują osobom, których dane przetwarzamy. 

PEOPLE z należytą powagą oraz dbałością podchodzi do kwestii ochrony danych osobowych oraz zapewnia wysokie bezpieczeństwo procesów polegających na przetwarzaniu danych osobowych.

Procesy gromadzenia i przetwarzania danych osobowych opieramy na zasadach przejrzystości i rozliczalności. Nasze procesy w zakresie przetwarzania danych osobowych charakteryzuje rzetelność i wysoki stopień zabezpieczeń. Dbamy, aby gromadzić dane osobowe jedynie w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonywania prowadzonej przez nas działalności oraz przechowywać je tylko przez okres niezbędny do realizacji celu w jakim zostały przez nas pozyskane.

Poniżej przedstawiamy najważniejsze informacje dotyczące procesu przetwarzania danych osobowych, wskazując równocześnie, iż w przypadku jakichkolwiek pytań jesteśmy gotowi do udzielenia dodatkowych informacji.

Zasady

Prowadząc proces przetwarzania danych osobowych opieramy się na obowiązujących przepisach prawa, w szczególności RODO. Podejmujemy wszelkie możliwe działania, które mają na celu ochronę danych osobowych. Wdrożyliśmy takie procedury jak kontrola dostępu i ochrona antywirusowa, a także szczegółowe polityki dotyczące ustanawiania oraz zmiany haseł, jak również zasadę „czystego biurka i ekranu”. Podejmowane przez nas działania mają przede wszystkim na celu ochronę Twoich danych osobowych przed utratą, zniszczeniem, ujawnieniem, niewłaściwym wykorzystaniem lub dostępem osób niepowołanych.

Cel przetwarzania danych osobowych

Gromadzone dane osobowe są przez nas wykorzystywane w ramach prowadzonej działalności gospodarczej, polegającej na realizacji procesów rekrutacyjnych dla naszych klientów, jak również na zatrudnianiu pracowników, w tym jako agencja pracy tymczasowej i świadczeniu profesjonalnych usług na rzecz klientów. 

Szczegółowe cele przetwarzania danych osobowych uzależnione są od kategorii podmiotu danych i zostały opisane w dalszej części niniejszej Polityki.

Kategorie podmiotów, których dane przetwarzamy

W ramach prowadzonej przez nas działalności przetwarzamy dane osobowe:

  • użytkowników strony internetowej i innych osób kontaktujących się z Administratorem za pomocą środków porozumiewania się na odległość,
  • potencjalnych kandydatów do pracy,
  • kandydatów do pracy,
  • pracowników,
  • zleceniobiorców, wykonawców i współpracowników,
  • pracowników tymczasowych, 
  • dostawców,
  • klientów. 

Informacje dotyczące poszczególnych kategorii podmiotów

  1. Użytkownicy strony internetowej i inne osoby kontaktujące się z Administratorem za pomocą środków porozumiewania się na odległość

    Niniejsza kategoria obejmuje użytkowników strony internetowej tj. osoby fizyczne korzystające ze strony internetowej www.people.com.pl, w tym osoby korzystające z formularza kontaktowego zamieszczonego na ww. stronie, jak również osoby kontaktujące się z Administratorem za pomocą innych środków porozumiewania się na odległość, w szczególności telefonicznie oraz pocztą elektroniczną.

    Przetwarzanie danych osobowych w związku z korzystaniem przez Użytkownika ze strony internetowej lub korzystaniem z innych form komunikacji na odległość może obejmować dane identyfikacyjne zebrane w trakcie kontaktu - o ile dane takie zostały ujawnione Administrator będzie przetwarzał dane osobowe zwykłe takie jak: 

    • imię i nazwisko,
    • adres e-mail, 
    • numer telefonu. 

    Dane osobowe są przetwarzane w celu podjęcia działań na żądanie osoby, której dotyczą, w szczególności udzielenia odpowiedzi na jej zapytanie. Jeśli następstwem kontaktu będzie zawarcie umowy – przetwarzanie będzie dokonywane w celu wykonania umowy zawartej z użytkownikiem lub podjęcia działań poprzedzających zawarcie umowy. Dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO. 

    Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże konsekwencją niepodania danych może być niemożność podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, w szczególności niemożność udzielenia odpowiedzi na jej zapytanie.

    Dane osobowe użytkowników strony internetowej i innych osób kontaktujących się z Administratorem za pomocą środków porozumiewania się na odległość przechowywane są nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia i zrealizowania celu przetwarzania, w którym zostały przekazane, a po jego upływie przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń lub wypełnienia obowiązku prawnego Administratora.

    W przypadku wyrażenia odpowiedniej zgody przez użytkowników strony internetowej i inne osoby kontaktujące się z Administratorem za pomocą środków porozumiewania się na odległość dane osobowe mogą zostać wykorzystane przez Administratora w innych celach, w szczególności w celu przesyłania przez PEOPLE informacji handlowych o usługach, w tym prowadzenia marketingu bezpośredniego oraz w celu informowania ww. osób o postępowaniach rekrutacyjnych prowadzonych przez Administratora.

  2. Potencjalni kandydaci do pracy

    Potencjalni kandydaci do pracy to osoby fizyczne, których dane osobowe są pozyskiwane przez Administratora ze źródeł publicznie dostępnych tj. z portalu LinkedIn.

    Dane osobowe potencjalnych kandydatów są przetwarzane w celu ustalenia czy dana osoba może być zainteresowana  udziałem w procesie rekrutacyjnym prowadzonym przez Administratora.

    Administrator będzie przetwarzał dane osobowe ujawnione przez potencjalnego kandydata na portalu internetowym LinkedIn, które są niezbędne do realizacji celu przetwarzania. O ile dane takie zostały przez potencjalnego kandydata ujawnione, Administrator będzie przetwarzał dane osobowe zwykłe takie jak:

    1. imię i nazwisko,
    2. dane kontaktowe (numer telefonu, adres e-mail),
    3. wykształcenie,
    4. kwalifikacje zawodowe,
    5. przebieg dotychczasowego zatrudnienia,
    6. umiejętności.

    Dane osobowe potencjalnych kandydatów przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – w oparciu o prawnie uzasadniony interes Administratora. Jednym z  głównych obszarów działalności PEOPLE jest rekrutacja tj. łączenie pracowników z pracodawcami, w tym poprzez aktywne pozyskiwanie zainteresowania potencjalnych kandydatów. Zarówno w interesie Administratora, jak również potencjalnego kandydata, leży ocena, czy jest on zainteresowany wzięciem udziału w projektach rekrutacyjnych prowadzonych przez Administratora. Działalność prowadzona przez Administratora nie stanowi zagrożenia dla praw, wolności oraz interesów potencjalnych kandydatów.

    Dane osobowe potencjalnych kandydatów będą przechowywane przez okres 12 miesięcy od pozyskania ich przez Administratora ze źródeł publicznie dostępnych tj. z portalu LinkedIn lub do dnia wniesienia uzasadnionego sprzeciwu.

  3. Kandydaci do pracy

    Kandydaci do pracy to osoby zainteresowane udziałem w procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez PEOPLE. Do Kandydatów zalicza się również osoby, które wysłały do People swoje CV niedotyczące rekrutacji na konkretne stanowisko.

    Dane osobowe pozyskiwane są bezpośrednio od kandydata. 

    Dane osobowe kandydatów są przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego, w ramach którego kandydat aplikuje na określone stanowisko i/lub w celu zapewnienia kandydatowi udziału w przyszłych procesach rekrutacyjnych – jeżeli kandydat wyrazi taką wolę.

    Dane osobowe kandydatów są przetwarzane w związku z realizowanymi przez nas procesami zatrudniania pracowników lub w celu ich rekomendacji naszym klientom. Gromadzimy jedynie dane osobowe niezbędne w toku procesów rekrutacyjnych oraz dane potrzebne – w przypadku wyrażenia przez strony takiej woli – do zawarcia określonej umowy (np. umowy o pracę, umowy zlecenie, umowy o dzieło, umowy o świadczenie usług). W toku procesów rekrutacyjnych kontaktujemy się z kandydatami w sprawach związanych ze świadczonymi przez nas usługami: przekazujemy informacje na temat ofert pracy, prosimy o udzielenie dalszych informacji, niezbędnych w toku tych procesów. Dane osobowe kandydatów będą przetwarzane na podstawie:

    1. art. 6 ust.1 lit. c RODO – dotyczy to danych przekazywanych w procesie rekrutacji, określonych w art. 221 § 1 pkt. 1-3 kodeksu pracy, tj. imienia (imion) i nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych;
    2. art. 6 ust.1 lit. b RODO – dotyczy to danych przekazywanych w procesie rekrutacji, określonych w art. 221 § 1 pkt. 4-6 kodeksu pracy tj. wykształcenia, kwalifikacji zawodowych oraz przebiegu dotychczasowego zatrudnienia;
    3. art. 6 ust.1 lit. a RODO – jeśli w CV, liście motywacyjnym lub innych dokumentach składanych w procesie rekrutacji Administratorowi przekazywane są inne dane niż wymienione w pkt. a) i b) powyżej, w tym dane wrażliwe, podstawą ich przetwarzania będzie zgoda. Inne dane niż wskazane w pkt. a) i b) powyżej są przekazywane dobrowolnie,  podanie tych danych traktowane jest jako zgoda podmiotu danych na ich przetwarzanie przez Administratora. Zgoda stanowi również podstawę przetwarzania danych osobowych w przypadku wyrażenia przez daną osobę woli udziału w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych prowadzonych przez Administratora oraz w przypadku wyrażenia zgody na przesyłanie przez PEOPLE informacji handlowych o usługach, w tym prowadzenia marketingu bezpośredniego;
    4. art. 6 ust. 1 lit. f RODO - w oparciu o prawnie uzasadniony interes administratora w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

    Administrator będzie przetwarzał dane osobowe przekazane przez kandydata w formularzu, CV i innych przesłanych dokumentach rekrutacyjnych. O ile dane takie zostały przez kandydata ujawnione, People będzie przetwarzać dane osobowe zwykłe kandydata  takie jak: 

    • imię i nazwisko,
    • dane kontaktowe (numer telefonu, adres e-mail),
    • wykształcenie,
    • kwalifikacje zawodowe,
    • przebieg dotychczasowego zatrudnienia,
    • umiejętności.

    Jeśli w CV, liście motywacyjnym lub innych dokumentach składanych w procesie rekrutacji podane zostaną Administratorowi inne dane niż wymienione powyżej, w tym dane wrażliwe, podstawą ich przetwarzania będzie zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust.1 lit. a) RODO).

    W toku procesów rekrutacyjnych podanie danych osobowych jest dobrowolne. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym.

    Dane osobowe kandydatów będą przetwarzane przez okres:

    • 12 miesięcy od zamknięcia procesu rekrutacyjnego w ramach którego dana osoba aplikuje, jeśli dane są przetwarzane przez Administratora w związku z rekrutacją na określone stanowisko,
    • 48 miesięcy od zgłoszenia swojej kandydatury w przypadku wyrażania woli udziału w przyszłych procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez Administratora oraz w przypadku wyrażenia przez daną osobę zgody na przesyłanie przez PEOPLE informacji handlowych o usługach, w tym prowadzenia marketingu bezpośredniego, chyba że zgoda zostanie cofnięta przed upływem wskazanego terminu.
    • do momentu przedawnienia roszczeń lub do dnia wniesienia uzasadnionego sprzeciwu, jeśli dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

  4. Pracownicy

    Dane osobowe pozyskiwane są bezpośrednio od osoby, z którą Administrator zawiera umowę o pracę. Dane osobowe pracowników przetwarzane są w celach związanych z zawarciem oraz realizacją umowy o pracę. 

    Dane osobowe pracowników przetwarzane są na podstawie:

    • art. 6 ust. 1 lit. b) RODO - w związku z tym, że przetwarzanie jest niezbędne do realizacji umowy, której stroną jest osoba której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie tej osoby przez zawarciem umowy,
    • art. 6 ust. 1 lit. c) RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. b) RODO - w związku z tym, że przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze jako pracodawcy zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności prawa pracy i ubezpieczeń społecznych oraz prawa podatkowego, 
    • art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – w związku z tym, że przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, w szczególności w celu ustalenia i ewentualnego dochodzenia roszczeń bądź obrony przed roszczeniami.

    Podanie przez pracownika danych osobowych w zakresie wskazanym przepisami Kodeksu pracy jest warunkiem zawarcia umowy – bez podania danych osobowych nie jest możliwe zawarcie umowy o pracę.

    Dane osobowe pracowników będą przechowywane przez okres zatrudnienia oraz po ustaniu okresu zatrudnienia:

    • do momentu przedawnienia roszczeń z tytułu umowy o pracę;
    • do momentu wygaśnięcia obowiązku archiwizacji dokumentacji pracowniczej;
    • do dnia wniesienia uzasadnionego sprzeciwu lub cofnięcia zgody, w sytuacji gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes administratora lub dobrowolna zgody osoby, której dane dotyczą.

  5. Zleceniobiorcy, wykonawcy i współpracownicy

    Dane osobowe pozyskiwane są bezpośrednio od osoby, z którą Administrator zawarł umowę zlecenia, umowę o dzieło lub umowę o współpracy.

    Dane osobowe zleceniobiorców, wykonawców i współpracowników przetwarzane są w celach związanych z zawarciem oraz realizacją umowy pomiędzy tą osobą a Administratorem.

    Dane osobowe zleceniobiorców, wykonawców i współpracowników przetwarzane są na podstawie:

    • art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – w związku z tym, że przetwarzanie jest niezbędne do realizacji umowy, której stroną jest osoba której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie tej osoby przez zawarciem umowy,
    • art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - w związku z tym, że przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności udokumentowania zawartej umowy i jej rozliczenia, czego źródłem są powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w tym właściwe przepisy prawa cywilnego oraz podatkowego,
    • art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – w związku z tym, że przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, w szczególności w celu umożliwienia prowadzenia komunikacji związanej z zawarciem i realizacją umowy, jak również w celu ustalenia i ewentualnego dochodzenia roszczeń bądź obrony przed roszczeniami wynikającymi z umowy.

    Podanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy – bez podania danych osobowych nie jest możliwe zawarcie odpowiednio umowy zlecenia, umowy o dzieło lub umowy o współpracy.

    Dane osobowe zleceniobiorców, wykonawców oraz współpracowników będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy oraz po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu:

    1. do momentu przedawnienia roszczeń z zawartej umowy;
    2. do dnia wniesienia uzasadnionego sprzeciwu w sytuacji, gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes administratora.

  6. Pracownicy tymczasowi

    Pracownicy tymczasowi to osoby zatrudniane przez People jako agencję pracy tymczasowej w celu podjęcia pracy tymczasowej dla pracodawcy użytkownika.

    Dane osobowe pozyskiwane są bezpośrednio od osoby, z którą Administrator zawiera umowę o pracę tymczasową. Dane osobowe będą udostępniane pracodawcy użytkownikowi. 

    Dane osobowe pracowników tymczasowych przetwarzane są w celu realizacji zawartej umowy o pracę tymczasową. 

    Dane osobowe pracowników tymczasowych przetwarzane są na podstawie:

    • art. 6 ust. 1 lit. b) RODO - w związku z tym, że przetwarzanie jest niezbędne do realizacji umowy o pracę tymczasową, której stroną jest osoba której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie tej osoby przez zawarciem umowy,
    • art. 6 ust. 1 lit. c) RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. b) RODO - w związku z tym, że przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze jako pracodawcy zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności prawa pracy i ubezpieczeń społecznych oraz prawa podatkowego, 
    • art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – w związku z tym, że przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, w szczególności w celu ustalenia i ewentualnego dochodzenia roszczeń bądź obrony przed roszczeniami.

    Podanie przez pracownika tymczasowego danych osobowych w zakresie wskazanym przepisami prawa pracy jest warunkiem zawarcia umowy o pracę tymczasową – bez podania danych osobowych nie jest możliwe zawarcie umowy o pracę tymczasową.

    Dane osobowe pracowników będą przechowywane przez czas obowiązywania umowy o pracę tymczasową oraz po rozwiązaniu lub wygaśnięciu:

    1. do momentu przedawnienia roszczeń;
    2. do momentu wygaśnięcia obowiązku archiwizacji dokumentacji pracowniczej;
    3. do dnia wniesienia uzasadnionego sprzeciwu, w sytuacji gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora.

  7. Dostawcy

    Dostawcy to podmioty świadczące usługi na rzecz People, jak również osoby reprezentujące Dostawców oraz osoby kontaktowe wskazane przez Dostawców.

    Dane osobowe pozyskiwane są od Dostawców. Dane osób reprezentujących Dostawców mogą być również pozyskiwane z publicznie dostępnych rejestrów. 

    Administrator będzie przetwarzał dane w celu zawarcia umowy z Dostawcą oraz jej prawidłowej realizacji, w tym w celu dokonywania płatności za usługi świadczone przez Dostawcę na rzecz Administratora bądź towary nabywane od Dostawcy przez Administratora.

    Administrator przetwarzał będzie dane osobowe ujawnione w umowie zawartej z Dostawcą lub w związku z jej zawarciem i realizacją, do których należeć mogą: 

    • imię i nazwisko, 
    • nazwa stanowiska,
    • numer telefonu,
    • adres e-mail,
    • dane firmowego rachunku bankowego;
    • numer identyfikacji podatkowej;
    • numer REGON.

    Dane osobowe Dostawców przetwarzane są na podstawie:

    • art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - w związku z tym, że przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności udokumentowania zawartej umowy i jej rozliczenia, czego źródłem są powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w tym właściwe przepisy podatkowe oraz o rachunkowości,
    • art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – w związku z tym, że przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, w szczególności w celu umożliwienia prowadzenia komunikacji związanej z zawarciem i realizacją umowy, jak również w celu ustalenia i ewentualnego dochodzenia roszczeń bądź obrony przed roszczeniami wynikającymi z umowy.

    W przypadku, gdy Dostawcami są osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą podstawę prawną przetwarzania stanowić będzie również art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do realizacji umowy, której stroną jest Dostawca lub do podjęcia na jego żądanie działań przez zawarciem umowy.

    Podanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy – bez podania danych osobowych nie jest możliwe zawarcie umowy pomiędzy Administratorem a Dostawcą.

    Dane osobowe Dostawców będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy oraz po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu:

    1. do momentu przedawnienia roszczeń z zawartej umowy;
    2. do dnia wniesienia uzasadnionego sprzeciwu w sytuacji, gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes administratora.

  8. Klienci

    Do kategorii Klientów zaliczane są podmioty, na rzecz których People świadczy usługi w ramach prowadzonej działalności gospodarczej, jak również osoby reprezentujące Klientów oraz osoby kontaktowe wskazane przez Klientów.

    Dane osobowe pozyskiwane są od Klientów. Dane osób reprezentujących Klientów mogą być również pozyskiwane z publicznie dostępnych rejestrów. 

    Administrator będzie przetwarzał dane w celu zawarcia umowy z Klientem oraz prawidłowej realizacji zawartej umowy.

    Administrator przetwarzał będzie dane osobowe ujawnione w umowie zawartej z Klientem lub w związku z jej zawarciem i realizacją, do których należeć mogą: 

    • imię i nazwisko, 
    • nazwa stanowiska,
    • numer telefonu,
    • adres e-mail.

    Dane osobowe Klientów przetwarzane są na podstawie:

    • art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - w związku z tym, że przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności udokumentowania zawartej umowy i jej rozliczenia, czego źródłem są powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w tym właściwe przepisy podatkowe oraz o rachunkowości,
    • art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – w związku z tym, że przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, w szczególności w celu umożliwienia prowadzenia komunikacji związanej z zawarciem i realizacją umowy, jak również w celu ustalenia i ewentualnego dochodzenia roszczeń bądź obrony przed roszczeniami wynikającymi z umowy.

    W przypadku, gdy Klientami są osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą podstawę prawną przetwarzania stanowić będzie również art. 6 ust. 1 lit. b) RODO,
    ponieważ przetwarzanie jest wówczas niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest Klient lub do podjęcia na jego żądanie działań przez zawarciem umowy.

    Podanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy – bez podania danych osobowych nie jest możliwe zawarcie umowy pomiędzy Administratorem a Klientem.

    Dane osobowe Klientów będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy oraz po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu:

    1. do momentu przedawnienia roszczeń z zawartej umowy;
    2. do dnia wniesienia uzasadnionego sprzeciwu w sytuacji, gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes administratora.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji 

Administrator nie prowadzi profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji w rozumieniu art. 22 RODO.

Obszary przetwarzania danych osobowych i przekazywanie danych

PEOPLE przetwarza Twoje dane osobowe w swoich biurach, przez upoważnionych do tego pracowników. Twoje dane osobowe mogą również być przekazywane przez nas do innych podmiotów, w szczególności do naszych klientów, dla których świadczymy określone usługi bądź podmiotów, które wspierają nas w prowadzonej działalności świadcząc określone usługi (np. usługi kadrowe, płacowe, prawne, informatyczne). W ramach prowadzonej przez nas działalności dbamy, aby przekazywanie lub udostępnianie przez nas danych osobowych odbywało się w granicach obowiązującego prawa, z zachowaniem najwyższych standardów ochrony i bezpieczeństwa.

W uzasadnionych przypadkach, na wniosek organów nadzoru lub ściągania i wymiaru sprawiedliwości, możemy ujawnić pewne informacje o osobie, jeżeli jest to zgodne z postanowieniami RODO i innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego.

Nie zamierzamy przekazywać Twoich danych do państw trzecich, czyli państw znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Natomiast w przypadku gdyby zaistniała potrzeba przekazania danych, zweryfikujemy, czy Komisja Europejska zgodnie z art. 45 RODO uznała, że państwo trzecie, terytorium lub określony sektor lub określone sektory w tym państwie trzecim, do którego mają zostać przekazane dane osobowe, zapewniają odpowiedni stopień ochrony. W przypadku braku decyzji Komisji Europejskiej podejmiemy działania w celu weryfikacji poziomu ochrony danych osobowych, w miejscu do którego dane osobowe będą miały zostać przekazane. Dane zostaną przekazane wyłącznie wtedy, gdy państwo trzecie zapewni odpowiednie zabezpieczenia i pod warunkiem, że w państwie tym obowiązują egzekwowalne prawa osób, których dane dotyczą i skuteczne środki ochrony prawnej. Ewentualny transfer danych osobowych będzie odbywał się z zapewnieniem odpowiedniego poziomu ich ochrony oraz zgodnie z przepisami RODO.

Twoje prawa

W związku z procesem przetwarzania przez Administratora Twoich danych osobowych przysługują Ci określone prawa, z których możesz skorzystać, w przypadkach wskazanych w RODO.

Masz prawo do:

- żądania dostępu do swoich danych osobowych, w tym uzyskania kopii danych;

- żądania sprostowania nieprawidłowych bądź uzupełnienia niekompletnych danych osobowych;

- żądania usunięcia swoich danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym);

- żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

- przenoszenia danych osobowych;

- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.

W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda wyrażona na podstawie przepisów RODO – masz prawo do wycofania takiej zgody. Wycofanie zgody nie ma wpływu na przetwarzanie, którego dokonano przed jej wycofaniem.

Niezależnie od powyższego osobie, której dane są przetwarzane przez Administratora, przysługuje uprawnienie do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO.

W ramach procesów przetwarzania danych osobowych wdrożyliśmy szereg procedur i zabezpieczeń technicznych zapewniających bezpieczeństwo danych osobowych. W przypadku stwierdzenia, że w wyniku naszej działalności doszło do naruszenia Twoich danych osobowych zawiadomimy Cię zaistnieniu takiego zdarzenia, przede wszystkim jeżeli będzie ono powodować wysokie ryzyko naruszenia Twoich praw i wolności.

Inspektor ochrony danych osobowych

Mając na uwadze doniosłe znaczenie ochrony danych osobowych, PEOPLE powołało Inspektora Ochrony Danych Osobowych. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych, przetwarzanych przez PEOPLE. Kontakt możliwy jest pod adresem e-mail: iod@people.com.pl lub adresem korespondencyjnym: People Sp. z o.o., ul. Łucka 9, 00-842 Warszawa. 

Zmiany

Wszelkie zmiany niniejszej polityki prywatności będą publikowane na naszej stronie internetowej, tak aby każdy mógł się z nimi zapoznać w możliwie dogodny sposób.

 

Polityka Cookies

  1. PEOPLE oświadcza, że na należących do niej stronach internetowych jest wykorzystywana technologia tzw. ciasteczek (plików cookies).
  2. Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które służą zbieraniu danych o stronach, które zostały odwiedzone przez użytkowników oraz o ich aktywności.
  3. Informujemy, że używane przez strony i serwisy www pliki cookies mogą uzyskane w ten sposób informacje kojarzyć jedynie z przeglądarką konkretnego komputera, nie podając danych dotyczących jego użytkowników. Informacje te są zapisywane przez serwery PEOPLE na komputerze użytkownika i mogą potem zostać ponownie odczytane przy każdym połączeniu się z nim. 
  4. Pliki cookies służą PEOPLE wyłącznie do gromadzenia danych o charakterze statystycznym dla serwisu www, co ułatwia prace nad dalszymi usprawnieniami jego przeglądania.

  5. W ramach serwisu www stosowane są następujące rodzaje plików cookies:

    1. „niezbędne” pliki cookies - pliki niezbędne dla funkcjonowania stron internetowych, umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach serwisu, 
    2. „analityczne” pliki cookies – pliki umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych serwisu, wykorzystywane do wewnętrznych badań nad usprawnieniem ich funkcjonowania.
  6. Dane gromadzone za pomocą plików cookies mogą być analizowane w ramach narzędzi zewnętrznych, ale nie zawierają danych umożliwiających bezpośrednią identyfikację osoby.
  7. Użytkownicy serwisu mogą dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików cookies.
  8. Ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych.